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2025年沈阳市图书馆物业社会化采购招标公告

· 2024-12-02
 
2025年沈阳市图书馆物业社会化采购招标公告


项目概况

2025年沈阳市图书馆物业社会化采购招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2024年12月24日 09时00分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况
项目编号:JH24-210100-13733
项目名称:2025年沈阳市图书馆物业社会化采购
包组编号:001
预算金额(元):2060000
最高限价(元):2060000
采购需求:

本项目共计 1 个包组,包号为 001 。包组内不允许缺项。

服务时限:合同签订后2年。(本项目服务期为2年,合同一年一签,一年合同到期后,采购人根据中标单位上一年度供应商履约考核结果确定合同续签或终止。本次采购为第一年预算,签署合同为本年度,第二年预算以财政部门当年审批数额为准)。

服务地点:沈阳市行政区域内采购人指定地点。

付款方式:

付款条件付款比例
付款时点为每完成3个月服务,按合同出具完成额发票且累计付款额不超过合同价款按同时段实际完成额支付
满足付款条件后应即时付款,最长不得超过10个工作日。

服务清单

1.项目基本情况

1.1物业情况
物业名称物业地址
2025年沈阳市图书馆物业社会化采购沈阳市沈河区青年大街205号
1.2采购人提供供应商使用的场地、设施、设备、材料等。

(1)采购人可提供办公室一间,30平米,办公室内可用办公桌椅1套;

(2)采购人可提供工具物品库房一间,面积10平米;

(3)物业服务人员可在采购人食堂就餐,餐费由中标人自理;

中标人应当承担除以上所列场地、设施、设备、材料外,与物业管理服务有关的其他场地、设施、设备、材料等。

2.物业服务范围

【2025年沈阳市图书馆物业社会化采购】

(1)物业管理(建筑物)
名称明细服务内容及标准
沈阳书图书馆读者楼、办公楼
总面积建筑面积(㎡)39629平方米见3.6秩序维护服务
需保洁面积(㎡)39629平方米见3.4保洁服务
门窗门窗总数量(个)及总面积(㎡)门305个窗326个共计631个总面积1078平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
地面地面各材质及总面积(㎡)瓷砖总面积2000平方米、石材总面积18000平方米、地毯总面积400平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
内墙饰面内墙饰面各材质及总面积(㎡)乳胶漆总面积约120000平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
顶面顶面各材质及总面积(㎡)顶面乳胶漆总面积700平方米、棚顶石膏板总面积17800平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
外墙外墙各材质及总面积(㎡)铝板总面积5850平方米、干挂石材总面积9200平方米、玻璃幕墙总面积9000平方米见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务
外墙需清洗面积(㎡)2880平方米见3.4保洁服务
会议室室内设施说明会议桌9、会议椅61见3.2房屋维护服务 3.4保洁服务 3.7会议服务
会议室数量(个)及总面积(㎡)会议室2个总面积380平方米见3.4保洁服务 3.7会议服务
报告厅室内设施说明会议桌8、会议椅339、投影机1、话筒3见3.4保洁服务 3.7会议服务
报告厅数量(个)及总面积(㎡)报告厅2个总面积2000平方米见3.4保洁服务 3.7会议服务
卫生间卫生间数量(个)及总面积(㎡)卫生间28个总面积1400平方米见3.4保洁服务
垃圾存放点各垃圾存放点位置、面积(㎡)及数量(个)楼体南侧、10平米、1个见3.4保洁服务
车位数地下车位数149个(无充电桩)见3.6秩序维护服务
地面车位数27个(无充电桩)见3.6秩序维护服务
车行/人行口车行口1见3.6秩序维护服务
人行口7见3.6秩序维护服务
设施设备电梯系统消防梯数量4、货梯2、客梯数量1、扶梯3消防梯的功率88KW、不在质保期内扶梯的功率52.5KW、不在质保期内客梯的功率22KW、不在质保期内见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务
空调系统水冷空调系统中央空调总功率1333.8KW、不在质保期内见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务
采暖系统采暖系统形式:中央空调系统、地采暖采暖系统的构成:组合风柜、风机盘管采暖设备的数量22台、总功率330KW、不在质保期内见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务
给排水系统给排水系统构成:水箱216立、给水泵、潜水泵、集水井填写给排水设备的数量15台、总功率112.5KW、不在质保期内见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务
消防系统1.消防水源:消防水池700立方米、高位水箱36立方米、气压水罐1.8立方米2.供水设施:消火栓泵2台、喷淋泵2台、稳压泵4台3.消火栓:室内203个、室外4个4.消防水泵接合器:供消火栓系统1个、供喷淋系统1个5.自动喷水灭火系统:喷头868个、水流指示器37个、报警阀6个、压力开关6个、末端试水装置35个6.火灾自动报警系统:火灾报警控制器1台、感烟火灾探测器885个、感温火灾探测器369个、红外光束感烟探测器4个、可燃气体探测器12个、区域显示器20个、手动报警按钮89个、火灾警报装置1台、应急广播扩音机1台、应急广播扬声器208个、消防专用电话25个、联动控制设备1套7.机械防排烟系统:送风机6个、排烟风机13个、防火阀98个、排烟防火阀63个、送风口38个、排烟口42个8.消防安全疏散设施:消防电梯4、疏散指示标志306、应急照明108、防烟楼梯间7、普通楼梯19. 消防系统有消防维保服务见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务
安防系统安防系统的构成:视频监控、门禁、消防报警视频监探135个、 门禁6个、消防主机1套。不在质保期内见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务
照明系统照明系统的构成:配电柜、配电箱、时控器、灯具等配电柜46个、配电箱76个、时控器12个。不在质保期内见3.6秩序维护服务 3.3公用设施设备维护服务
供配电系统变压器额定容量1250KVA*2台、高压柜4个、低压柜19个见3.3公用设施设备维护服务

(2)物业管理(室外)

名称明细服务内容及标准
室外面积1100平方米见3.4保洁服务 3.6秩序维护服务
消防栓1个见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务
垃圾箱7个见3.4保洁服务
室外配电箱6个见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务
监控7个见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务
指示牌、显示屏指示牌无、显示屏1个见3.4保洁服务 3.3公用设施设备维护服务
3.物业管理服务内容及标准

物业管理服务包括基本服务、房屋维护服务、公用设施设备维护服务、保洁服务、绿化服务、秩序维护服务、会议服务等。

3.1基本服务
序号服务内容服务标准
1目标与责任结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。
2服务人员要求(1)每季度至少开展1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。
(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。
(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。
(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。
(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。
3保密和思想政治教育(1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对涉密工作岗位的保密要求。
(2)根据采购人要求与涉密工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。
(3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。
(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。
4档案管理(1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。
(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等。教育培训和考核记录。保密、思想政治教育培训记录。②房屋维护服务:房屋台账、使用说明、房屋装修、维保记录等。③公用设施设备维护服务:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。④秩序维护服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。⑤保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑥绿化服务:绿化总平面图、清洁整改记录、消杀记录等。⑦其他:客户信息、财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。⑧消防、监控、电梯、空调维保类服务档案收集与管理。⑨备用钥匙档案管理。
(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求,未经许可,不得将建筑物平面图等资料转作其他用途或向其他单位、个人提供。
(4)履约结束后,相关资料交还采购人,采购人按政府采购相关规定存档。
5服务改进(1)明确负责人,定期对物业服务过程进行自查,结合反馈意见与评价结果采取改进措施,持续提升管理与服务水平。
(2)对不合格服务进行控制,对不合格服务的原因进行识别和分析,及时采取纠正措施,消除不合格的原因,防止不合格再发生。
(3)需整改问题及时整改完成。
(4)采购人具有对该项目供应商个别不称职主管和不称职人员提出整改意见和建议的权利,供应商应给予重视和配合。
(5)采购人有权根据物业管理委托合同规定的标准和服务方案对的管理实施监督检查,如因供应商管理不善、工作严重失职,给采购人造成重大的经济损失和社会影响,采购人有权追究其经济赔偿、法律责任及终止合同。
(6)供应商员工应该严格履行工作职责,夜间各值班岗位必须按采购人要求合理配备人员。
(7)采购人有权利在实际运营过程中根据工作需求指定供应商增派服务人员,供应商须无条件配合。
(8)供应商应认真听取采购人合理的工作要求和建议,提出整改方案并及时的改进工作,对于采购人多次提出的供应商不称职人员,供应商应给予及时的调换。
(9)供应商确保选派的员工无违法、违纪等劣迹行为,在实施管理服务期间,保证遵守采购人内部的规章制度及工作规范,发生错误时能及时整改,并接受采购人相应的处理意见。
(10)供应商员工如发生工伤所产生的一切费用及责任均由供应商自负。
6重大活动后勤保障(1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。
(2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待来宾,展现良好形象。
(3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。
7应急保障预案(1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。
(2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。
(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。
(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。
8低碳办馆,节能减排降耗(1)绩效目标。结合项目的实际情况,对电力消耗、水资源消耗、废弃物等进行分析。
(2)节能减排降耗措施。结合项目的实际情况,对能源管理体系、能源监测与计量等方面进行分析。
(3)低碳办馆实施。结合项目的实际情况,对能源管理、资源管理、运营管理等方面进行低碳办馆的实施。
(4)节能减排降耗措施评估。结合项目的实际情况,对加强设备管理、加强建筑运行管理等方面进行评估。
9服务方案及工作制度(1)制定工作制度,主要包括:人员录用制度、档案管理制度、物业服务管理制度、公用设施设备相关管理制度等。
(2)制定项目实施方案,主要包括:交接方案、人员培训方案、人员稳定性方案、保密方案等。
(3)制定物业服务方案,主要包括:房屋维护服务方案、公用设施设备维护服务方案、绿化服务方案、保洁服务方案、秩序维护服务方案、会议服务方案等。
10信报服务(1)对邮件、包裹和挂号信等进行正确分理、安全检查和防疫卫生检查。
(2)及时投送或通知收件人领取。
(3)大件物品出入向采购人报告,待采购人确认无误后放行。
11服务热线及紧急维修(1)设置24小时报修服务热线。
(2)紧急维修应当15分钟内到达现场,不间断维修直至修复。
3.2房屋维护服务
序号服务内容服务标准
1主体结构、围护结构、部品部件(1)每季度至少开展1次房屋结构安全巡视,发现外观有变形、开裂等现象,及时建议采购人申请房屋安全鉴定,并采取必要的避险和防护措施。
(2)每季度至少开展1次外墙贴饰面、幕墙玻璃、雨篷、散水、空调室外机支撑构件等检查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。
(3)每半月至少开展1次公用部位的门、窗、楼梯、通风道、室内地面、墙面、吊顶和室外屋面等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。
(4)每年强降雨天气前后、雨雪季节检查屋面防水和雨落管等,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。
(5)办公楼外观完好,建筑装饰面无脱落、无破损、无污渍,玻璃幕墙清洁明亮、无破损。
(6)通道、楼梯、门窗等设施的完好和正常使用。
2其他设施(1)每半月至少开展1次大门、围墙、道路、场地、管井、沟渠等巡查,每半月至少检查1次雨污水管井、化粪池等巡查,发现破损,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。
(2)每年至少开展1次防雷装置检测,发现失效,及时向采购人报告,按采购人要求出具维修方案,待采购人同意后按维修方案实施维修。
(3)路面状态良好,地漏通畅不堵塞。
(4)接到采购人家具报修服务后,及时通知家具供货商对保修期内的家具进行维修,及时对保修期外的家具进行维修。
3装饰装修监督管理(1)装饰装修前,供应商应当与采购人或采购人委托的装修企业签订装饰装修管理服务协议,告知装饰装修须知,并对装饰装修过程进行管理服务。
(2)根据协议内容,做好装修垃圾临时堆放、清运等。
(3)受采购人委托对房屋内装修进行严格的监督管理,发现问题及时上报,确保不因装修而危及大楼结构安全、人身安全和影响正常办公秩序。
4标识标牌(1)标识标牌符合《公共信息图形符号 第1部分:通用符号》(GB/T 10001.1)的相关要求,消防与安全标识符合《安全标志及其使用导则》(GB2894)、《消防安全标志 第1部分:标志》(GB13495.1)的相关要求。
(2)每月至少检查1次标识标牌和消防与安全标识。应当规范清晰、路线指引正确、安装稳固。
3.3公用设施设备维护服务
序号服务内容服务标准
1基本要求(1)重大节假日及恶劣天气前后,组织系统巡检1次。
(2)具备设施设备安全、稳定运行的环境和场所(含有限空间),温湿度、照度、粉尘和烟雾浓度等符合相关安全规范。
(3)物业费中包含有维修类基本耗材。
2设备机房(1)设备机房门口有机房类别及安全标志。落实各类机房责任人、督查人,且设备系统图、应急预案流程图、管理制度、特种作业人员资格证书等上墙文件或证书符合各设备机房国家标准规范要求,机房巡视及外来人员记录清晰完整,标识统一。
(2)设备机房门窗、锁具应当完好、有效。
(3)每半月至少开展1次清洁,整洁有序、无杂物、无积尘、无鼠、无虫害,温湿度符合设备运行要求。
(4)按各设备机房国家标准规范规定维护/保管消防、通风、应急照明,防止小动物进入。
(5)安全防护用具配置齐全,检验合格。
(6)应急设施设备用品应当齐全、完备,可随时启用。
3给排水系统(1)生活饮用水卫生符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749)的相关要求。
(2)二次供水卫生符合《二次供水设施卫生规范》(GB17051)的相关要求。
(3)设施设备、阀门、管道等运行正常,无跑、冒、滴、漏现象。
(4)有水泵房、水箱间的,每日至少巡视1次。每年至少养护1次水泵。
(5)遇供水单位限水、停水,按规定时间通知采购人。
(6)每季度至少开展1次对排水管进行疏通、清污,保证室内外排水系统通畅。
4电梯系统(1)物业工程运维人员负责日常电梯巡检,检查电梯是否运行平稳、无异响、平层、开关是否正常。每周至少开展2次电梯的安全状况检查。如遇故障、突发停电等情况第一有时间启动应急预案并及时通知第三方服务维保单位。
(2)物业负责收集整理保管第三方服务电梯维保单位的月检、年检报告。
(3)有电梯突发事件或事故的应急措施与救援预案,每年至少开展演练2次。电梯出现故障,物业服务人员5分钟内到场应急处理,第三方服务维保专业人员30分钟内到场应急处理。
(4)物业工程运维人员配合第三方服务电梯维保单位现场的救助与排障。电梯紧急电话保持畅通。
(5)物业工程运维人员配合第三方服务电梯维保单位在电梯维修、保养时的现场设置提示标识和防护围栏以及安全保卫。
(6)物业保洁人员负责电梯的卫生管理。
5空调系统(1)空调通风系统运行管理符合《空调通风系统运行管理标准》(GB50365)的相关要求。
(2)办公楼内温湿度、空气质量等符合《室内空气质量标准》(GB/T18883)的相关要求。
(3)定期维保并做好记录,保证空调设施设备处于良好状态。
(4)中央空调运行前对冷水机组、循环水泵、冷却塔、风机等设施设备进行系统检查,运行期间每日至少开展1次运行情况巡查。
(5)每半年至少开展1次管道、阀门检查并除锈。
(6)每年至少开展1次系统整体性维修养护,检验1次压力容器、仪表及冷却塔噪声。
(7)每年至少开展1次新风机、空气处理机滤网等清洗消毒;每2年至少开展1次风管清洗消毒。
(8)制冷、供暖系统温度设定及启用时间符合节能要求。
(9)发现故障或损坏应当在30分钟内到场,紧急维修应当在15分钟内到达现场,在12小时内维修完毕。
(10)空调机房定期巡查。
(11)冷却塔配电室定期巡查。
6消防系统(1)消防设施的维护管理符合《建筑消防设施的维护管理》(GB25201)的相关要求。
(2)消防设备检测符合《建筑消防设施检测技术规程》(GA503或XF503)的相关要求。
(3)消防设施平面图、火警疏散示意图、防火分区图等按幢设置在楼层醒目位置。
(4)消防系统各设施设备使用说明清晰,宜图文结合。
(5)自动喷水灭火系统启动正常。
(6)消火栓箱、防火门、灭火器、消防水泵、红外线报警器、应急照明、安全疏散等系统运行正常。
(7)消防监控系统运行良好,自动和手动报警设施启动正常。
(8)正压送风、防排烟系统运行正常。
(9)建立24小时运行专人昼夜倒班值班监控制度。
(10)手持灭火器、消火栓定期巡检。
7供配电系统(1)建立24小时运行专人昼夜倒班值班监控制度。
(2)对供电范围内的电气设备定期巡视维护,加强高低压配电柜、配电箱、控制柜及线路等重点部位监测。
(3)公共使用的照明、指示灯具线路、开关、接地等保持完好,确保用电安全。
(4)核心部位用电建立高可控用电保障和配备应急发电设备,定期维护应急发电设备。
(5)发生非计划性停电的,应当在事件发生后及时通知采购人,快速恢复或启用应急电源,并做好应急事件上报及处理工作。
(6)复杂故障涉及供电部门维修处置的及时与供电部门联系,并向采购人报告。
(7)配电室安全工具、劳动防护装备按行业要求更换、检测,由供应商负责。
(8)配电箱(柜)定期巡检。
8安监系统(1)建立24小时值班监控制度。
(2)安全防范系统维护保养符合《安全防范系统维护保养规范》(GA/T 1081)的相关要求。
(3)保持监控系统、门禁系统、安全防范系统等运行正常,有故障及时排除。

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